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翻译公 司盘点商务英语学习技巧

 

在轻松 娱乐中得到专业的学习,在学习 中收获最深刻的记忆,在记忆 中带有娱乐的乐趣。从整个 商务英语语篇的角度来讲,商务英 语篇章具有完整、简洁、具体、正确、清晰、礼貌和体谅等7个特点。

1、完整(completeness)

在商务 英语使用过程中,我们应力求内容完整。商务英 语篇章的完整性特点要求商务英语文书涵盖写信人希望收信人做出积极反应的一切情况及问题,或者回 答对方来信提出的全部问题或要求。在订货时,则需要写清所需商品、何时需要、收货人 和收货地点及付款方式等。

2、简洁(conciseness)

置身于 商务领域的专业人士大都根忙,没有时 间阅读过长的商务文书,特别是商务信函,所以,各种商 务信函应当在涵盖各种必须陈述的信息的基础上做到言简意赅、文字简洁。完整性 和简洁性两个特点相互制约,相辅相成。

3、具体(concreteness)

商务文书应力求具体、明确、形象,力避含糊,空泛、抽象。在给对 方做出明确反应的信或答复对方的要求或问题的信中,尤其需 要做到表述具体化。如在报盘、还盘、理赔时,需要使 用具体的事实和数据。在名词 和动词的使用上,多使用意义明确的词。

4、正确(correctness)

商务文书内容(如事实、数据等)必须以 准确的语言和商务套语加以表达,不得出半分差错,否则会 给自己公司带来重大经济损失。

5、清晰(clarity)

商务文书应主题突出,层次分明,可读性强。其内容应明白易懂,无模棱两可、含糊不清、陈词滥调等现象。为了表达的清晰性,有时需要附上范例、说明、图示等。其语言形式要简单、直接、明了,尽量多 地使用熟悉的短词和口语体词。

6、体谅(consideration)

体谅,即多从对方角度出发(you-attitude),理解并 体谅对方的需求、愿望、感情,着重正面、肯定地谈问题,尽量避 免从否定角度谈。

7、礼貌(courtesy)

写商务 文书应本着真诚体贴、有礼有节、不卑不亢的态度。表达方式应委婉、积极,措词得当。

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